사내 시스템 개발 비용, 실제로 얼마 드나 — 5가지 방식 가격 비교

주문을 엑셀로 받고 재고를 수첩에 적고 정산을 카톡으로 확인하는 회사가 아직 많습니다. 바꿔야 한다는 건 아는데, 얼마가 드는지를 몰라서 미루는 경우가 대부분입니다. 견적을 받아봐도 어디는 500만원, 어디는 8,000만원을 부르니 판단이 안 섭니다.

가격이 이렇게 벌어지는 이유는 간단합니다. «무엇을 만드는가»가 아니라 «어떤 방식으로 만드는가»에 따라 값이 정해지기 때문입니다. 아래에 다섯 가지 방식의 1년 총액과, 각각이 맞는 상황을 정리했습니다.

한눈에 보는 5가지 방식

1. 개발자 채용 — 연 5,000만~7,000만원

가장 확실하지만 가장 느립니다. 공고를 올리고 면접을 보고 입사까지 보통 2~3개월, 그 다음에야 개발이 시작됩니다. 연봉 외에 4대보험·퇴직금·장비를 더하면 실제 부담은 연봉의 1.3배 안팎입니다.

더 큰 문제는 퇴사입니다. 한 사람이 만든 시스템은 그 사람이 나가면 아무도 못 고칩니다. 인수인계 문서가 있어도 실제로는 그렇습니다.

2. SI 외주 — 건당 2,000만~1억원

큰 회사가 큰 시스템을 만들 때 쓰는 방식입니다. 문제는 요구사항 정의에만 1~2개월이 든다는 것입니다. 회의를 여러 번 하고 산출물 문서를 만들고 나서야 개발이 시작됩니다.

그리고 이 방식은 구조상 범위가 늘어납니다. «이것도 넣어주세요»가 쌓이면 금액과 일정이 함께 늘어납니다. 계약서에 변경관리 조항이 왜 그렇게 긴지 생각해 보면 이해가 됩니다.

3. 웹빌더·그룹웨어 구독 — 월 3만~30만원

싸고 빠릅니다. 다만 정해진 기능만 됩니다. 우리 회사의 업무 흐름이 조금이라도 특이하면 시스템에 우리를 맞춰야 합니다. 그리고 구독을 멈추면 쌓아둔 데이터도 함께 묶입니다.

4. 노코드 도구 — 월 5만~50만원

사내에 만들 사람이 있으면 좋은 선택입니다. 문제는 대개 중간에 막힌다는 것입니다. 권한 분리, 외부 연동, 데이터 검증처럼 «조금 복잡한 것»에서 걸리고, 그때는 결국 개발자를 불러야 합니다.

5. 고정가 단기 MVP — 200만~500만원 · 2~4주

범위·가격·기간을 계약 전에 고정하고 그 안에서 만드는 방식입니다. 전체를 다 만드는 대신 가장 아픈 것 하나를 먼저 돌려보고 판단합니다.

이 방식이 성립하려면 조건이 하나 있습니다. 개발사가 공통 부품을 이미 갖고 있어야 합니다. 로그인, 권한, 결제, 폼, 관리자 화면, 알림, 배포, 인증서 — 개발 기간의 상당 부분은 사실 이걸 매번 다시 만드는 데 쓰입니다. 이걸 이미 가진 곳이라면 새로 짜야 하는 부분만 남습니다.

그래서 어떻게 고르나

1. 만들 것이 계속 있는가? — 그렇다면 채용. 아니라면 외주.
2. 요구사항이 문서로 있는가? — 있으면 SI 외주가 맞습니다. 없으면 고정가 MVP로 하나 만들어 보면서 정하는 편이 빠릅니다.
3. 우리 업무가 특이한가? — 평범하면 웹빌더로 충분합니다. 특이하면 만들어야 합니다.
4. 얼마나 급한가? — 2주 안에 뭔가 돌아가야 한다면 선택지는 사실상 하나뿐입니다.

자주 묻는 것